Современные конференц залы для тренингов
Компании, проводящие различные мероприятия, нуждаются в зале для их проведения. На помощь приходит аренда соответствующих помещений. Часто подобной услугой пользуются в столице. Благодаря аренде солидного зала уровень проводимого мероприятия можно повысить в разы.
Существуют маленькие залы, в которых может разместиться до 20 человек, но встречаются и большие, способные вместить в свою аудиторию до 300 человек одновременно. Вместе с арендой можно рассчитывать на качественный сервис, чтобы мероприятие проходило на высшем уровне. Своевременная аренда зала для тренинга киев дает возможность выбрать наиболее удобную локацию и не довольствоваться тем, что остается свободным на нужную дату. При созвоне с менеджером лучше сразу уточнять все детали, во избежание недопонимания.
Что из себя представляет конференц зал
Все слышали это название, но не все его правильно понимают и расшифровывают. Одни представляют его как помещение, в котором проводятся торжественные сборы, выступления, другие думают, что это концертный зал. Все зависит от содержания и темы встречи с аудиторией. Во многих случаях от правильного подбора помещения может зависеть судьба целой фирмы.
Каждое помещение, предназначенное для подобных встреч, обустраивается в соответствии с последним словом техники. Прежде чем приступать к подбору, необходимо разобраться с оформлением и размерами. Одним нужен официоз и деловая обстановка, а другие предпочитают неформальный дизайн.
На что обращать внимание при выборе конференц зала
Довольно сложно представить себе организацию, компанию, которые бы не проводили конференции. Без этих мероприятий уже не бывает деловых встреч — они стали неотъемлемой их частью. Многие проблемы решаются посредством группового тренинга с сотрудниками, которые коммуницируют вне офиса. Хорошо подобные встречи влияют на отношения с бизнес партнерами. Но если не обеспечить правильный подход, то можно столкнуться с конфузами.
От чего зависит стоимость аренды зала для конференций:
- наличия дополнительных услуг (онлайн-трансляции, кейтеринг, аренда техники);
- оформление;
- локации;
- мебель;
- на какое количество человек рассчитано помещение;
- срок аренды (целый день или почасово);
- предоставляемое дополнительное оборудование и техническое обеспечение.
На присутствующих в аудитории влияет каждый из критериев. Чтобы всем было удобно: и слушателям, и лекторам нужно убедиться, что все подготовлено соответствующим образом. Желательно не экономить на вместимости. В противном случае из-за тесноты участникам будет некомфортно, душно и они не смогут полностью сосредоточиться на происходящем.
Если это презентация, тогда достаточно большой комнаты со стульями, как и для деловой встречи. А вот для тренинга, лекций понадобятся столы. Дизайн помещения играет важную роль. Гораздо приятнее находиться в той комнате, которая оформлена соответствующим образом: ничего лишнего и отвлекающего внимание.
Плюсы современных конференц залов
Гораздо удобнее проводить конференцию в помещении с качественным освещением, хорошо вентилируемом, где все участники чувствуют себя комфортно в любое время года, дня и ночи. Расположение имеет ключевое значение — современный конференц зал вряд ли можно встретить на окраине. Преимущественно они находятся в центре, вблизи метро и прочих важных объектов, для того, чтобы каждый участник имел возможность прийти на мероприятие вовремя. Наличие поблизости парковки обязательно.
В пригороде спокойнее. Нет суеты и ничто не отвлекает от темы собрания. Но нужно заранее продумать, как доставить к пункту назначения всех участников. Это чревато лишними расходами. В центре удобно всем, но если время проведения мероприятия назначено на час пик, могут возникнуть проблемы с въездом или выездом, парковкой. Шум с суетой могут отрицательно сказаться на атмосфере. Создается напряжение, витающее в воздухе Тогда уже не до престижа. Смягчить обстановку поможет фуршет. Только он также является затратным мероприятием. Оптимальный вариант каждый для себя выбирает сам.
С какой целью арендуют конференц-залы:
- выступления;
- лекции;
- концерты;
- семинары;
- шведские столы;
- тренинги;
- вечеринки;
- деловые встречи.
Современный зал для конференций просто обязан иметь профессиональную технику, оборудование, чтобы обеспечить во время ее проведения качественные звук и видео. Частенько приходится транслировать материалы посредством проектора или записывать происходящее на пленку. Иногда конференция транслируется онлайн. Тогда получится охватить большую аудиторию одним махом.
Дополнительные услуги
Формат кейтеринга устраивает многих. Одним достаточно нескольких кофе-брейков, а другим подойдет полноценный фуршет. Его зачастую проводят в конце. Если транслировать происходящее в аудитории на Ю-Туб, Фейсбук, в Зуме, результативность повысится в разы. Проверено.
При индивидуальном подходе можно быть уверенным, что все продумают до мелочей специалисты. Результативность гарантирована. В некоторых случаях не обойтись без сопровождения мероприятия администратором или заказа официантов. Лучше всего сотрудничать с настоящими профессионалами своего дела, у которых огромный опыт в осуществлении проектов разной сложности, предоставлении услуг любого характера. Масштаб мероприятия не имеет значения.
Что входит в техническое оборудование:
- колонки;
- микрофоны;
- компьютеры;
- проектор;
- экран.
Даже такая мелочь, как расстановка мебели и дизайн стульев имеет значение. Чем комфортнее сидеть участникам, тем дольше они выдержат, смогут концентрировать внимание. Без перерывов не обойтись, если тренинг длится дольше двух часов. Иногда приходится их переставлять с места на место. Именно правильная расстановка мебели является ключом к положительному результату.
Успех обеспечен только в том случае, если каждый из моментов продуман до мелочей. Поэтому к выбору помещения для конференций следует подходить с особой тщательностью, как и к их оформлению. Классический современный стиль подойдет в любом случае. Благородство зала подчеркивают массивные шторы. Чем больше стеклянных поверхностей, тем практичнее и изысканнее. Нужно быть в курсе всех современных нововведений и тогда все пройдет отлично.